特定非営利活動法人日本ペイントボール協会（以下、当社と言う)では、平成19年1月16日の個人情報保護に関する法律の全面施行に伴い個人情報保護に関する法律をはじめとする規格・その他規範を遵守しまた、当社ウェブサイト及びそれに関わる宣伝広告にアクセスされる全てのお客様の個人情報保護を何よりも重要であると考えお客様の氏名・住所・生年月日・お申し込みのサービス内容等の個人情報を慎重・適法・公正・正確・安全に取り扱うと共に、それらの保護に関し以下の取組みを実施いたしております。

1. 個人情報に対する考え方当社は、個人情報に関する法令及び規格、その他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。個人情報とは、お客様の個人に関する情報であり、下記に定める通りです。

1.  氏名

2.  住所

3.  生年月日

4.  電話番号

5.  携帯電話番号

6.  FAX番号

7.  電子メールアドレス

8.  注文内容・履歴

9.  サービス申込内容・履歴

10.当サイトへのアクセス記録

 

2．個人情報の収集当社では、下記の目的を達成する為に、お客様の個人情報をお伺いする場合があります。

1.  お客様の商品ご注文

2.  お客様のサービスご利用申込

3.  お客様の大会などのイベントへのご応募・ご参加

4.  お客様へのアンケートの回答

5.  お客様へのメール配信サービスの登録
また、お客様の個人情報をお聞きするに伴い、当社は下記を厳守します。 

1.  当社は利用目的を達成する為に、業務上必要最小限の情報のみを収集します。

2.  お客様に個人情報収集目的を事前に通知し、お客様の同意の上に行います。

3.  お客様から同意を得た収集目的の範囲を超えたお客様の個人情報の利用はいたしません。

3. 個人情報の利用当社は、お客さまの個人情報について、下記の目的の範囲内で適正に利用させて頂きます。

1.  お客様の商品ご注文処理

2.  お客様のサービスのご利用申込処理

3.  お客様の大会などのイベントへのご応募・ご参加処理

4.  お客様へのアンケートの回答処理

5.  お客様へのメール配信サービスの登録処理

6.  ご本人確認、資料請求、ご利用料金の請求、ご利用料金・ご利用サービス提供条件の確認・変更並びにその他当社サービスの提供

7.  電話・電子メール・郵送等各種媒体により、当社のサービスに関する販売推奨・アンケート調査および景品等の送付

8.  当社のサービスの改善又は新たなサービスの開発

9.  お問合せ・ご相談・ご要望にお答えすること、またはそれらの記録※なお、上記利用目的の他、サービス・アンケート等により個別に利用目的を定める場合があります。

 

4. 個人情報の管理お客様からお預かりした個人情報の適切な管理を徹底するため、個人情報保護管理者を定め、下記の取組みを行う事により社内の個人情報保護体制を強固なものとしております。

1.  個人情報保護管理者は、役員・社員をはじめ全ての就業者に対し個人情報保護に関する教育を継続的に実施すると共に就業者に対し適切な監督を行います。

2.  不正アクセス・改ざん・紛失などによる個人情報の漏洩や滅失または毀損などのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を実施します。

3.  お客様から同意を得た収集目的の範囲内において、業務委託先に情報主体の個人情報を預託することがあります。

4.  個人情報の預託にあたり業務委託先の個人情報保護体制について、当社の委託先選定基準に基づき委託先を選定致します。この場合は業務委託先と当社の間で秘密保持契約を締結し、個人情報の厳重な管理を義務付けるとともに適切な監督を行います。

5.  プライバシーポリシーの見直しを継続的に図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。

 
5. 個人情報の開示当社は下記の場合を除いて、お客様のの個人情報を第三者へ提供いたしません。

1.  お客様から同意を頂いた場合

2.  法令に基づく場合

3.  人の生命などの重大な利益を保護する為に必要な場合

4.  国家機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務遂行に対し協力の必要性が認められる場合

 

当社は、お客様の個人情報については、上記利用目的（個人情報の利用）を達成するため業務委託先又は提携先に預託する場合がございます。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがございます。  
お客様が、お客様ご自身の個人情報の開示等をご希望される場合には当社へご連絡頂ければ合理的な範囲で速やかに対応致します。個人情報の開示1件につき1,050円（税込）※の事務手数料を申し受けます。※ 特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合にはその費用を勘案した手数料を追加して頂戴する場合がございます。

■個人情報保護管理者連絡先

〒476-0003 愛知県東海市荒尾町後山34番地の2

TEL/FAX(052)601-1245（10:00-17:00）※臨時休業日を除く

特定非営利活動日本ペイントボール協会　個人情報保護管理者　坂野良介

 

6. Cookies（クッキー）の使用についてクッキーとは当社のウェブサイトが、お客様のコンピュータに記録管理の為に送っているファイル（記号）のことです。これによって利用履歴が蓄積され、当サイトご利用の際にお客様のコンピューターに掛かる負担を軽減しております。クッキーの中には個人が特定できる情報は残されません。お客様が当社のどのようなサービスに興味をお持ちなのかを分析したりする為に、これらを利用させて頂く場合がございます。

 

7. 他のサイトとのリンクサイト内に、他のウェブサイトへのリンクが貼られている場合があります。それらの独立した第三者のサイトおよびサービスについて、当社はいかなる義務や責任も負いかねます。ご自身の責任で、各サイトの定めるプライバシーポリシー等を事前にご確認されることをお勧めします。

 

8. 個人情報に関するお問い合わせ ご質問やご意見がございましたら、お問合せに便利なお問合せフォームからご連絡ください。

 

9. このプライバシーポリシーの改定について当社では、お客様の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するためにプライバシーポリシーの全部又は一部を継続的に改定する事がございます。改定があった場合は当社ホームページにてお知らせ致します。 

 

改定日:2011.12.22

制定日:2007.01.16